Компания «АВК-система» основана в августе 2001 года. Входит в группу компаний «Альбит» вместе с «Управление Оптима» (Белгород, Курск) и «Альбит-М» (Москва) - http://1c-met.ru/companys/.

«АВК-система» является официальным партнёром фирмы «1С» и входит в систему «1С: Франчайзинг», гарантирующую высокое качество выполнения услуг по внедрению, настройке и сопровождению программных продуктов семейства «1С». Более тысячи организаций в Волгоградской, Астраханской, Московской, Белгородской, Курской областях, начиная от небольших фирм и до крупных производственных предприятий, стали нашими клиентами - http://www.1c.ru/rus/partners/solutions/solutions.jsp?PartID=490&parts=3

Группа компаний насчитывает более 100 сотрудников, в том числе коллектив «АВК-система» насчитывает - более 40 сотрудников, представляющих собой команду профессионалов высокого уровня. Наши специалисты способны решить все вопросы, связанные с выбором программного обеспечения, проектированием информационной системы, доработкой конфигурации, внедрением, обучением персонала, методической поддержкой и дальнейшим сопровождением комплексной автоматизированной системы управления металлургическим предприятием.

 О СИСТЕМЕ

Программное обеспечение плавильного производства

Программное обеспечение литейного производства, прототипирование и моделирование литейных процессов

Это два раздела куда подходит наша отраслевая ERP-система для автоматизации металлургических предприятий – «1С:Управление металлургическим комбинатом».

Продукт "1С:Управление металлургическим комбинатом" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий черной и цветной металлургии.

В конфигурации реализованы следующие отраслевые функциональные возможности:

•           планирование и контроль поступления лома, анализ поступления лома в разрезе категорий, процента засоренности, видов поступления, формирование приемо-сдаточных актов, планирование объемов поступления в зависимости от объемов производства за предыдущие периоды;

•           управление работой заводских лабораторий, определение качества продукции на всех этапах производства, учет данных химического анализа, радиационного контроля, спектрального анализа, угловых измерений, управление проведением механических и металлографических испытаний, контроль предельно допустимых значений и анализ результатов испытаний;

•           учет плавок и разливок металла, управление загрузкой лома в печь, анализ завалок, расчет расхода электроэнергии на плавку и на тонну годного металла, контроль расхода дорогостоящих материалов и ферросплавов, анализ мерной и немерной продукции, исправимого и неисправимого брака, формирование баланса металла предприятия, формирование электронных паспортов плавок, паспортов разливки, маркировка и контроль движения продукции;

•           оптимизация продольной и поперечной резки металла, учет поступления и списания сырья, выпуска проката и профнастила, сварной сетки, сварной трубы, формирование и анализ журналов работы прокатного стана, агрегата по производству сварной сетки, агрегата печной сварки;

•           управление загрузкой транспорта по объемно-весовым характеристикам, контроль выполнения условий поставок по контрактам, формирование комплектов отраслевой отгрузочной и сопроводительной документации (сертификаты качества и радиационной безопасности, упаковочные листы, инвойсы и пр.).

Подробное описание полного функционала здесь - http://1c-met.ru/system/

При разработке отраслевого функционала мы придерживались принципа минимального вмешательства в типовую конфигурацию. Программный код максимально открыт для необходимых доработок. Мы всегда сможем создать решение необходимое конкретному предприятию с учетом индивидуальных особенностей!

Продукт «1С:Управление металлургическим комбинатом» включает в себя:

1. Платформа «1С:Предприятие 8»
2. Типовая конфигурация «Управление производственным предприятием» редакция 1.3
3. Отраслевая конфигурация «1С:Управление металлургическим комбинатом»

О стоимости можно узнать здесь - http://1c-met.ru/sale/

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Управление металлургическим комбинатом"

Продукт "1С:Управление металлургическим комбинатом" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий черной и цветной металлургии.

В конфигурации реализованы следующие отраслевые функциональные возможности:

·        планирование и контроль поступления лома, анализ поступления лома в разрезе категорий, процента засоренности, видов поступления, формирование приемо-сдаточных актов, планирование объемов поступления в зависимости от объемов производства за предыдущие периоды;

·        управление работой заводских лабораторий, определение качества продукции на всех этапах производства, учет данных химического анализа, радиационного контроля, спектрального анализа, угловых измерений, управление проведением механических и металлографических испытаний, контроль предельно допустимых значений и анализ результатов испытаний;

·        учет плавок металла, управление загрузкой лома в печь, анализ завалок, расчет расхода электроэнергии на плавку и на тонну годного металла, контроль расхода дорогостоящих материалов и ферросплавов, анализ мерной и немерной продукции, исправимого и неисправимого брака, формирование баланса металла предприятия, формирование электронных паспортов плавок, паспортов разливки, маркировка и контроль движения продукции;

·        оптимизация продольной и поперечной резки металла, учет поступления и списания сырья, выпуска проката и профнастила, сварной сетки, сварной трубы, формирование и анализ журналов работы прокатного стана, агрегата по производству сварной сетки, агрегата печной сварки;

·        управление загрузкой транспорта по объемно-весовым характеристикам, контроль выполнения условий поставок по контрактам, формирование комплектов отраслевой отгрузочной и сопроводительной документации (сертификаты качества и радиационной безопасности, упаковочные листы, инвойсы и пр.).

Учет на площадке по приему лома

·         реализованы интерфейсы для интеграции с электронными весами;

·         ведется учет по категориям лома, процентам засора, видам поступления;

·         ведется учет поступления по документальному и фактическому весу;

·         реализовано отложенное фактурирование поступающего металла;

·         проводится маркировка поступающего металла;

·         разработаны отчеты в разрезе категорий металла, поставщиков, видов поступлений;

·         инструменты для получения результатов первичного технического контроля;

·         формирование приемо-сдаточных актов металлолома.

Учет в металлургической лаборатории

·         учет качества лома и продукции на всех этапах производства, формирование отчетности по качеству, контроль брака и исправимости брака поплавочный контроль; 

·         управление испытаниями – техническая сдача и приемка в цехе, управление заводскими лабораториями и работой лаборантов, планирование загрузки лабораторий в цехах и проведения испытаний;

·         контроль за предельно-допустимыми значениями и результатами испытаний, формирование протоколов испытаний, журналов лаборатории;

·         учет данных химического анализа, радиационного контроля, спектрального анализа, угловых измерений, учет механических испытаний, учет технологических испытаний, учет металлографического контроля

Учет данных о плавках металла

·         учет загрузки лома в печь во время первичной завалки и подвалок;

·         расход электроэнергии на плавку (всего, на печь-ковше и ДСП, расчет на тонну годного металла);

·         учет расхода вспомогательных материалов, газа, мерной и немерной продукции в результате плавки, исправимого и неисправимого брака, данных химического анализа на стадиях завалки и подвалок;

·         формирование данных баланса металла – расход лома, ферросплавов, получение годного металла, окончательного и исправимого брака, учет отходов и скрапа, аварийные потери, окалина, "болото", лом из шлака;

·         формирование пачек с заготовками после плавок и формирование паспортов плавок.

Учет производства продукции

·         учет продольной и поперечной резки металла;

·         отпуск рулонов на порезку;

·         рапорт работы агрегатов продольно-поперечной резки учет рабочего времени, карта раскроя;

·         учет технологических отходов и брака;

·         учет проката, учет производства сварной сетки, учет производства сварной трубы, учет производства профнастила;

 

Учет отгрузки и реализации продукции

·         учет по видам отгрузки;

·         формирование необходимых документов, в т.ч. упаковочных листов, сертификатов качества и радиационной безопасности, инвойсов и пр.;

·         учет операций по возможной перезагрузке (разгрузка, загрузка), маркировка продукции;

·         учет и контроль условий поставки по контрактам (цены, тоннаж, сроки возникновения и погашения обязательств );

·         управление загрузкой транспорта по объемно-весовым характеристикам;

·         контроль продукции в пути;

·         учет возвратов.

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

·         планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);

·         мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;

·         составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

·         финансовый анализ;

·         анализ доступности денежных средств;

·         анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

·         многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

·         регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;

·         резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

·         размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

·         формирование платежного календаря;

·         оформление всех необходимых первичных документов;

·         интеграция с системами "клиент банка";

·         возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

·         фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

·         учет причин возникновения задолженности;

·         поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

·         анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

·         учет материальных ценностей;

·         операции по банку и кассе;

·         валютные операции;

·         расчеты с подотчетными лицами;

·         расчеты с персоналом по оплате труда;

·         расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

·         трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

·         параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

·         проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

·         минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;

·         проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

·         планирование потребностей в персонале;

·         ведение штатного расписания организации;

·         планирование занятости и графика отпусков работников;

·         решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

·         кадровый учет и анализ кадрового состава;

·         учет рабочего времени сотрудников в разрезе оборудования;

·         анализ уровня и причин текучести кадров;

·         ведение регламентированного документооборота;

·         расчет заработной платы работников предприятия;

·         автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, в том числе в разрезе оборудования, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

·         заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;

·         формирование утвержденных форм по труду;

·         персонифицированный учет для ПФР;

·         ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

·         отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;

·         отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

·         отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.

 

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

·         сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;

·         скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;

·         проектное планирование производства;

·         фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);

·         интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

·         по подразделениям и менеджерам;

·         по проектам и подпроектам;

·         по ключевым ресурсам;

·         по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

·         На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).

·         Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.

·         Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

·         Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.

·         Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.

·         Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

·         планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;

·         формирование детального план-графика производства и операций;

·         планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;

·         возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;

·         планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

·         Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.

·         Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".

·         Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.

·         Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

·         Ведение списка рабочих центров и технологических операций.

·         Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.

·         Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.

·         Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

·         Формирование плана-графика потребностей производства.

·         Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.

·         План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

 

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

·         при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;

·         для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

·         учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

·         оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);

·         учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;

·         учет брака в производстве и на складах;

·         расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;

·         расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;

·         учет переработки давальческого сырья;

·         расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;

·         предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;

·         предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Отраслевой функционал расширен возможностями учета и анализа затрат в разрезе оборудования по следующим видам затрат:

·         Материальные затраты;

·         Заработная плата сотрудников, задействованных на выполнении работ;

·         Амортизация оборудования.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

·         принятие к учету;

·         изменение состояния;

·         начисление амортизации;

·         изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

·         учет фактической выработки основных средств;

·         комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

·         объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

·         отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

·         себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

·         переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

·         вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

·         получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

·         отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

·         оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

·         построение различных схем формирования цен и скидок;

·         формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

·         контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

·         хранение информации о ценах конкурентов;

·         хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

·         сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

·         оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

·         оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

·         регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

·         поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

·         оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

·         анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

·         сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

·         анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

·         планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

·         подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

·         составление графиков поставок и графиков платежей.

 

                Кроме этого, возможно формирование планов закупок по данным  предыдущих периодов и данных смежных подсистем.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

·         осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

·         вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

·         осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

·         контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

·         задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

·         учитывать ГТД и страну происхождения;

·         комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;

·         осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ;

·         осуществлять отпуск ТМЦ в разрезе оборудования.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового
оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

·         осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;

·         регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;

·         автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;

·         планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

·         анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

·         использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

·         регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

·         оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

·         проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;

·         проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

·         анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

·         на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

·         по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

·         по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

·         по объемам продаж и принесенной прибыли;

·         по коэффициенту удержания покупателей;

·         по количеству выполненных заказов;

·         по количеству контактов с покупателями;

·         по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

·         регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;

·         создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;

·         импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

·         автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);

·         организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

·         интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;

·         дизайн в стиле электронных таблиц;

·         сводные таблицы;

·         линейные, иерархические и кросс-отчеты;

·         поддержка группировки;

·         расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);

·         деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

·         охват всего бизнеса "одним взглядом";

·         своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;

·         уточнение предоставляемой информации;

·         использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;

·         разработка новых показателей эффективности;

·         настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

 

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

·         прав пользователя;

·         особенностей конкретного внедрения;

·         настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например,  "Зарплата и управление персоналом", "Управление производственным предприятием", "Управление металлургическим комбинатом") могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление металлургическим комбинатом" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".